Protokollamt

Dieses Amt protokolliert den Posteingang und Ausgang der Gemeinde Karneid.

Themen

Zuständigkeiten

Das Protokollamt ist für die ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung der amtlichen Schriftstücke und Dokumente der Gemeinde zuständig. Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Registrierung und Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs,
  • Führung des digitalen und physischen Protokollarchivs,
  • Zuteilung und Nachverfolgung von Aktenzeichen,
  • Unterstützung bei der Dokumentation von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen,
  • Sicherstellung der rechtskonformen Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen.

Das Protokollamt gewährleistet Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit im Verwaltungsablauf.

Art der Organisation

Abteilung

Verwaltungsbereich

Generalsekretär

Verwaltungsbereich

Adresse

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KUNTERSWEG 2, 39053 KARNEID
Raum: Erdgeschoss

Mitarbeiter

Margret Mahlknecht

Bürogehilfe

Dienste

Besetzung von öffentlichem Grund - Antrag

Orte

Gemeinde Karneid

KUNTERSWEG 2, 39053 KARNEID

Kontakt

Weitere Informationen

Zuletzt aktualisiert: 09.07.2025, 17:24 Uhr